211service.com
דרכים קלות להגבלת עריכת מסמכים ב- Microsoft Office [מנהל החלוקה]
סיכום :
אם אתה רוצה להגביל את עריכת המסמכים ב- Windows 10, אתה יכול לקרוא את הפוסט הזה ולקבל כמה דרכים לעשות את זה. עם אשף מחיצת MiniTool , אתה יכול לשחזר קבצים שאבדו מ- Windows.
ניווט מהיר :
הגבל עריכת מסמכים להגנה על מידע
חשוב לוודא שהתוכן נשמר מדויק בעת שיתוף מסמך Office עם עמיתייך או הקבוצה שלך.
גם אם יש לך סיסמה להגנה על המסמך, אנשים שיש להם גישה עדיין יכולים לבצע שינויים. שגיאות מידע עלולות להתרחש אם יבוצעו שינויים לא רצויים.
הנה דרך טובה להימנע מטעות זו: להגביל את עריכת המסמכים ב- Microsoft Office. ב- Microsoft Office, אתה יכול לנעול חלקים מסוימים של מסמך Word או את כל הקובץ.
ובמקרה של אובדן קבצים, אתה יכול גיבוי נתונים לפני שתבצע שינויים במסמך.
מדריך Herea צעד אחר צעד עבורך.
כיצד להגביל עריכת מסמכים
הגבל שינויים ב- Word
באפשרותך למנוע את האפשרות לשנות סגנונות ואת היכולת להחיל עיצוב ישיר על המסמך כדי להתרחק משינויים שגויים.
להלן שלבים להגבלת עריכת מסמכים בסגנון ועיצוב.
שלב 1: פתח מסמך Word ולחץ קוֹבֶץ . אז תבחר מידע .
שלב 2: בחר הגן על המסמך מהצד הימני ולחץ על האפשרות הגבלת עריכה .
פתק: אחרי שאתה הולך ל הגבלת עריכה , תראה 3 סעיפים שתוכל להגדיר: מגבלות עיצוב , מגבלות עריכה ו התחל באכיפה . הם יוצגו בזה אחר זה בתוכן הבא.
שלב 3: בדוק את ה הגבל את העיצוב למבחר סגנונות אפשרות תחת הסעיף הראשון מגבלות עיצוב ולחץ הגדרות .
שלב 4: בטל את הסימון של הסגנונות שברצונך להגביל. ובחר עיצוב אוֹפְּצִיָה.
שלב 5: נְקִישָׁה בסדר . ותזכירו שמסמך זה עשוי להכיל עיצוב או סגנונות שאינם מותרים. נְקִישָׁה כן כדי לוודא את ההגבלה או לחץ אל כדי לשמור על השינויים המקוריים.
שלב 6: בחלק השני מגבלות עריכה , אתה צריך לבדוק אפשר רק סוג עריכה זה במסמך . ותוכל לבחור סוג אחד מהתפריט הנפתח לצרכים שלך.
- ללא שינויים (לקריאה בלבד)
- שינויים במעקב
- הערות
- מילוי טפסים
שלב 7: ב חריגים (אופציונלי) בחלק השני, אתה יכול לבחור חלקים מסוימים בקובץ ולבחור משתמשים שמורשים לערוך אותם באופן חופשי כדי לנעול חלקים מסוימים במסמך Word.
עֵצָה: אתה יכול ללחוץ משתמשים נוספים ... ואז הקלד כמה שמות המופרדים באמצעות נקודה-פסיק כדי להגדיר את המשתמשים שיוכלו לערוך את המסמך.שלב 8: בחלק השלישי התחל באכיפה , באפשרותך להוסיף סיסמה למסמך על ידי לחיצה כן, התחל לאכוף את ההגנה .
שלב 9: הגדר סיסמה ולחץ בסדר .
כעת אתה מגביל בהצלחה את עריכת המסמכים וחוסם משתמשים לבצע שינויים מוטעים.
אם ברצונך לבטל את ההגבלה, תוכל ללחוץ עצור את ההגנה בתחתית הקלד את הסיסמה.
אם איבדת קבצים, אתה יכול לנסות לשחזר נתונים מהכונן הקשיח .
הגבל את עריכת המסמך על ידי סימון המסמך כסופי
כדי להגביל את העריכה ממסמך Word, אתה יכול גם לסמן את המסמך כסופי, מה שמסייע להשבית שינוי הערות, הקלדה והגהה.
שלב 1: פתח את המסמך ועבור אל הגן על המסמך .
שלב 2: בחר סמן כסופי .
שלב 3: נְקִישָׁה בסדר .
עֵצָה: סימון המסמך כסופי הוא כדי להזכיר למשתמש שהמסמך סיים סופית ולהימנע משינויים לא מכוונים. אך משתמשים עדיין יכולים לערוך אותו ב- Microsoft Office אם הם רוצים.מאמר קשור: חנות מיקרוסופט ממשיכה לעדכן את אותן האפליקציות ב- Win10 .