כיצד אוכל ליצור כונן משותף וכיצד להשתמש בו [קסם מחיצה]

סיכום :

אם אתה מתכנן ליצור כונן משותף, אל תחמיץ את המאמר הזה. כאן, אשף מחיצת MiniTool מציג קצת מידע על הכונן המשותף של גוגל ומספק מדריך שיעזור לך ליצור ולהשתמש בכונן משותף בקלות.

ניווט מהיר :

• מהו הכונן המשותף של גוגל
• כיצד אוכל ליצור כונן משותף?
• כיצד להוסיף קבצים ותיקיות לכונן המשותף של גוגל
• תגובות משתמשים

מהו הכונן המשותף של גוגל

כונן משותף, בעבר ידע כ כונן קבוצתי , היא דרך חדשה לשיתופי פעולה של צוותים ששוחררה על ידי גוגל בשנת 2016. וזה מבנה ארגוני המקביל ל הכונן שלי ב- Google Drive. ועל פי ההצהרות הרשמיות, ניתן לארגן קובץ בודד בכונן משותף או בכונן שלי, אך לא בשניהם.

פתק: אתה יכול גם לנהל בקלות קבצים ותיקיות בכונן משותף רק אם יש לך הרשאות גישה רלוונטיות וזה די שונה מזה ב- Drive שלי .

כשמו כן הוא, כוננים משותפים מאפשרים לך לנהל קבצים שבבעלות ארגון ולא משתמש בודד. במילים אחרות, שיתוף ובעלות על קבצים בכונן משותף מנוהלים עבור כל הצוות ולא אדם אחד.

מכיוון שמשתמשים חדשים בצוות יכולים לקבל גישה לכל הקבצים והמידע המעורבים באופן מיידי, הכונן המשותף של גוגל הוא די שימושי ונוח לעבודת צוות. אתה יכול להשתמש בו גם במצבים הבאים:

• אתה עובד עם קבוצה של אנשים וכולכם זקוקים לגישה לאותם קבצים או תיקיות.
• הקבצים שלך חולקים נושא או נושא עקביים.
• הנתונים שיש לשמור אינם אישיים וברצונך לשתף עם קבוצה ספציפית של אנשים שמעוניינים בתוכן.
• רוב הקבצים שלך משותפים עם אותה קבוצת אנשים.

כיצד אוכל ליצור כונן משותף?

אם הקבצים שלך חולקים נושא קבוע ומעניינים את רוב או את כל חברי צוות הפרויקט המסוים, זה אמור להיות רעיון טוב בשבילך ליצור כונן משותף. אתה עשוי לשאול: כיצד אוכל ליצור כונן שיתופי?

הנה מדריך פשוט ותוכלו לבצע את השלבים הבאים:

שלב 1 : פתח את כונן Google שלך.

שלב 2 : בחר כוננים משותפים בחלונית השמאלית ולחץ חָדָשׁ כפתור בפינה השמאלית העליונה של החלון.

שלב 3 : בתיבת הדו-שיח הקופצת, הקצה שם לכונן המשותף החדש ולחץ לִיצוֹר .

לאחר שתגדירו כונן משותף, תוכלו ללחוץ לחיצה כפולה על הכונן המשותף וללחוץ עליו נהל חברים בחלק העליון כדי להוסיף את החברים שאיתם ברצונך לשתף קבצים. אתה יכול להוסיף שמות, כתובות דוא'ל ואפילו קבוצת Google. לאחר מכן לחץ על החץ למטה לצד שם החבר כדי להגדיר רמת גישה בשביל זה.

ראה גם: כיצד לשחזר קבצי Google Drive שנמחקו (6 שיטות)

כיצד להוסיף קבצים ותיקיות לכונן משותף בגוגל

עכשיו, אתה יכול להוסיף את תיקיות הקבצים שלך בכונן המשותף הזה של Google והחברים יוכלו לגשת לנתונים שנוספו אלה. להוסיף קבצים ותיקיות לכונן משותף הוא די קל, אבל זה דורש לפחות תוֹרֵם גִישָׁה.

אתה יכול לבחור ליצור תיקיה / קובץ חדש או להעלות תיקיה / קובץ קיימים. פשוט לחץ על ה- חָדָשׁ לחץ על הלחצן ובחר את האפשרויות לפי הצרכים שלך.

• ליצירת תיקיה חדשה : בחר תיקיה , הזן שם תיקיה ולחץ לִיצוֹר .
• להעלאת תיקיה קיימת : בחר העלאת תיקיה ובחר את תיקיית היעד כדי לפתוח אותה.
• ליצירת קובץ חדש : בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור ותוכל ללחוץ עליו יותר כדי לראות סוגי קבצים נוספים.
• להעלאת קובץ קיים : בחר העלאת קובץ ובחר את הקובץ להוספה.

ראוי להזכיר כי כל הקבצים שתוסיף לאחסון המשותף הם בבעלות הצוות. אם אתה עוזב את הכונן המשותף, הקבצים עדיין נשארים והחברים יכולים גם לגשת אליהם. חוץ מזה, אם אתה לא מגביל את השיתוף, כל חבר יכול גם לשתף את הקבצים עם אנשים או קבוצות שאינם חלק מהצוות המיועד.