כיצד לשחזר מסמכי Microsoft Office שלא נשמרו?

כולנו היינו שם. סגרנו יישום Office בלי מחשבה, רק כדי להבין כמה דקות אחר כך שלא שמרנו את הקבצים שלנו. בתרחישים אחרים, המחשבים שלנו קרסו באופן בלתי צפוי ממש באמצע השלמת פרויקט חשוב. כנראה נקלעתם למאמר זה מכיוון ששאלתם את השאלה הזו:

'האם אוכל לשחזר מסמך Word שלא נשמר?'

למרבה המזל, לא הכל אבוד. בין אם אתה משתמש בגרסה עצמאית של Office, מנוי ל- Microsoft Office 365, Office 2016 או כל גרסה ישנה יותר של היישום, עדיין קיימים מספר אמצעים שתוכל לנקוט כדי לשחזר את המסמך שלא נשמר.

אינך צריך לעבוד שוב על הפרויקט שלך מאפס. בפוסט זה אנו נלמד אותך כיצד לשחזר מסמך Office שלא נשמר. יתר על כן, אנו נשתף כמה טיפים כיצד תוכלו להימנע מאובדן קבצי Office חיוניים.

שיטה 1: באמצעות חלונית שחזור המסמכים

אם לא הצלחת לשמור מסמך כראוי, תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי לשחזר אותו:

1. הפעל את אפליקציית Office בה השתמשת ליצירת המסמך שלא נשמר. נניח שהשתמשת ב- Word כשלא הצלחת לשמור את הקובץ שלך.
2. כעת עליך ליצור מסמך ריק.
3. אם Word קרס באופן בלתי צפוי והשאיר את המסמך לא שמור, תראה קטע שחזור מסמכים בחלונית השמאלית בעת יצירת מסמך ריק.
4. לחץ על החץ למטה במסמך שלא נשמר, ואז בחר שמור בשם.
5. בחר תיקיית יעד לשחזור המסמך שלא נשמר.
6. לחץ על שמור.
7. לאחר השלמת שלבים אלה, פתח את המסמך המשוחזר.

שיטה 2: באמצעות אפשרות לשחזר מסמכים שלא נשמרו

כמובן, חלונית שחזור המסמכים אינה זמינה בכל המצבים. במקרה זה, עליך לבצע את ההוראות הבאות:

1. פתח את אפליקציית Office בה השתמשת כדי ליצור את המסמך שלא הצלחת לשמור.
2. לחץ על האפשרות מסמך ריק.
3. בצע מסלול זה:

קובץ -> מידע -> נהל מסמך -> שחזר מסמכים שלא נשמרו

4. כעת בחר במסמך שלא נשמר שברצונך לשחזר.
5. לחץ על פתח.

הנה דרך נוספת לגשת למסמכים שלא שמרתם:

1. הפעל את אפליקציית Office שבה השתמשת למסמך שלא נשמר, ואז צור מסמך ריק.
2. בצע מסלול זה:

קובץ -> פתח -> שחזר מסמכים שלא נשמרו

3. בחר את המסמך שברצונך לשחזר.
4. לחץ על הלחצן פתח.

לאחר השלמת השלבים הללו, זכור לשמור את המסמך ששחזרת. עשו זאת לפני הוספת תוכן חדש.

שיטה 3: באמצעות מיקום הקובץ לשחזור אוטומטי

תוכל גם לגשת לתיקיית מיקום הקבצים לשחזור אוטומטי כדי לקבל את המסמך שלא הצלחת לשמור. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את אפליקציית Office עבור הקובץ שלא נשמר.
2. ברגע שאפליקציית Office פתוחה, צור מסמך ריק חדש.
3. בצע מסלול זה:

קובץ -> אפשרויות -> שמור

4. עבור אל הקטע שמור מסמכים, ואז בחר בנתיב מיקום הקובץ שחזור אוטומטי.
5. לחץ לחיצה ימנית על הטקסט שבחרת, ואז בחר העתק.
6. במקלדת, לחץ על מקש Windows + E להפעלת סייר הקבצים.
7. כעת לחץ על סרגל הכתובות בסייר הקבצים והדבק את הנתיב שהעתקת לאחרונה.
8. לחץ על Enter במקלדת.
9. חפש את קובץ ה- .asd של המסמך שלא נשמר. לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר באפשרות פתח באמצעות.
10. בחר את האפליקציה בהתאם.
11. לחץ על אישור.

זכור שתיקיה זו מכילה את המסמכים שלא נשמרו של האפליקציה שבה השתמשת. לכן, אם ברצונך לשחזר קובץ שיצרת באמצעות אפליקציית Office אחרת, עליך לפתוח את התוכנית הנכונה ולבצע את אותם השלבים.

כיצד להימנע מאיבוד מסמכים חיוניים של המשרד

נכון שיש ל- Office תכונות המאפשרות למשתמשים לשחזר מסמכים שלא הצליחו לשמור. עם זאת, זה לא עובד כל הזמן. ככזה, אנו נשתף כמה טיפים שיעזרו לך להימנע משימוש באפשרויות השחזור.

טיפ 1: לפני הפעלת Office, צור מסמך חדש

בדרך כלל, משתמשים משיקים אפליקציות Office עם חוויית ההפעלה. תכונה זו מאפשרת לך ליצור מסמך ריק חדש או להשתמש בתבנית. עם זאת, כאשר אתה עובד על מסמך חדש, אנו ממליצים ליצור את הקובץ באופן ידני במקום להשתמש בחוויית ההפעלה. כך תוכל לעשות זאת:

1. לחץ על מקש Windows + E במקלדת כדי לפתוח את סייר הקבצים.
2. כעת עבור לתיקיה בה ברצונך לשמור את המסמך החדש.
3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום בתיקיה ובחר חדש.
4. בחר את סוג המסמך שברצונך ליצור - למשל, Excel, Word או PowerPoint.
5. הגש את שם המסמך ואז לחץ על Enter.

לאחר שתשלים את השלבים האלה, לחץ פעמיים על הקובץ שיצרת זה עתה. כעת תוכל להתחיל במסמך שכבר נשמר. ככזה, תפחית את הסיכון לאובדן הקבצים החשובים שלך. על ידי התחלה במסמך שמור, אתה תדאג פחות לבזבז שעות עבודה.

טיפ 2: הפעל את התכונה 'שחזור אוטומטי'

כברירת מחדל, יש להפעיל את התכונה שחזור אוטומטי. עם זאת, רק כדי להיות בטוח, עדיין מומלץ להפעיל אותו ידנית. להלן השלבים:

1. פתח כל אפליקציית Office. בדוגמה זו נדון ב- Word.
2. בצע מסלול זה:

קובץ -> אפשרויות -> שמור

3. עבור אל הקטע שמור מסמכים, וודא שהאפשרויות הבאות נבחרות:

שמור אוטומטית קבצי OneDrive ו- SharePoint Online כברירת מחדל ב- Word.

שמור מידע על שחזור אוטומטי כל עשר דקות.

שמור על הגרסה האחרונה ששוחזרה אוטומטית אם אני סוגר מבלי לשמור.

וודא שיש נתיב חוקי עבור מיקום הקובץ בשחזור אוטומטי.

לאחר שתשלים את השלבים האלה, חזור עליהם באפליקציות Office האחרות.

טיפ 3: כוונן את ההגדרות עבור תכונת השמירה האוטומטית

בדרך כלל, יישומי Office שומרים שינויים באופן אוטומטי כל עשר דקות. עם זאת, אתה יכול להתאים את ההגדרות כדי להפחית את כמות העבודה שאתה עלול לאבד בגלל מרווחי עשר הדקות. בצע את ההוראות שלהלן:

1. הפעל כל יישום Office. בואו נשתמש ב- Word כדוגמה.
2. בצע מסלול זה:

קובץ -> אפשרויות -> שמור

3. כעת עבור אל הקטע שמור מסמכים ואז שנה את האפשרות 'שמור מידע לשחזור אוטומטי כל עשר דקות' לדקה אחת.
4. לחץ על אישור.

לאחר השלמת צעדים אלה, כל השינויים שתבצע במסמכים שלך יישמרו אוטומטית בכל דקה. כתוצאה מכך, תוכל להוריד את כמות העבודה שאתה עלול לאבד אם משהו משתבש בקובץ או אם האפליקציה קורסת.

טיפ 4: הפעל שמירה אוטומטית בזמן אמת

אחת התכונות הנהדרות של Office 365 היא שמירה אוטומטית. הפעלת זה תאפשר לך לשמור תוכן בזמן אמת. כדי להפעיל תכונה זו, תוכל לבצע את השלבים הבאים:

1. פתח אפליקציית Office כמו Word, למשל.
2. עבור לתפריט קובץ ואז לחץ על שמור.
3. הגש שם לקובץ.
4. לחץ על שמור.
5. עבור לפינה השמאלית העליונה של המסמך, ואז החלף את מתג השמירה האוטומטית למצב מופעל.

טיפ 5: התקנת אנטי תוכנות זדוניות

ישנן סיבות שונות מדוע אפליקציות Office קורסות באופן בלתי צפוי. אחד האשמים המרושעים ביותר הוא תוכנות זדוניות. כדי להימנע מאיבוד המסמכים והקבצים החשובים שלך, אנו מציעים להתקין Anti-Malware. כלי זה מספק הגנה מהשורה הראשונה מפני סכנות זדוניות נפוצות ואפילו נדירות ובטיחות נתונים. זה יכול לזהות פריטים זדוניים שלעולם לא היית חושד שקיימים, ולהגן על הקבצים שלך מפני שחיתות וזיהום וירוסים.