כיצד להקטין את גודל הקובץ של PowerPoint אם הוא גדול מדי? [שינוי גודל המחיצה]

סיכום :

מצגת PowerPoint תהיה אטרקטיבית ואינטואיטיבית אם היא עשירה במדיה עם תמונות, קטעי וידאו וכו '. עם זאת, אמצעי המדיה הללו יגדילו את גודל הקובץ. אם אתה צריך להקטין את גודל הקובץ של PowerPoint, הודעה זו מאת אשף מחיצת MiniTool עשוי להיות מועיל עבורך.

ניווט מהיר :

• אודות PowerPoint
• טיפ 1: השתמש בפורמט PPTX עבור קובץ ה- PowerPoint שלך
• טיפ 2: הכנס את התמונות שלך במקום להעתיק ולהדביק
• טיפ 3: אל תערוך תמונות ב- PowerPoint
• טיפ 4: דחיסת תמונות ב- PowerPoint
• טיפ 5: הסר מידע אישי
• טיפ 6: אל תאחסן תמונה ממוזערת
• טיפ 7: שדרג את התקן האחסון שלך
• טיפ נוסף: הרחב את הכונן במקום בו מאוחסן קובץ ה- PowerPoint
• שורה תחתונה
• תגובות משתמשים

אודות PowerPoint

Microsoft PowerPoint, חלק מחבילת Microsoft Office, היא תוכנית מצגות שיצאה לאור ב -20 באפריל 1987.

תוכנת PowerPoint מאפשרת למשתמשים ליצור מצגות דינמיות עם טקסטים, טבלאות, תרשימים, סרטונים, אודיו, תמונות וכו '. היא מתאימה למקרנים או לטלוויזיות עם מסך גדול. לכן, הרבה ארגונים דתיים, ארגוניים וחינוכיים מעדיפים להשתמש בכלי זה כדי להציג מידע חזותי לקבוצות או ליחידים. חברות מסוימות אף רואות בכך מיומנות בסיסית בשוק.

למרות שאתה יכול להפוך את מצגת PowerPoint למעניינת ועוצמתית על ידי הכנסת תמונות, אודיו וסרטונים, זה יכול להיות מעצבן שקבצי המדיה האלה יהפכו את קובץ ה- PowerPoint שלך לגדול יותר. זה תופס יותר מקום בדיסק ועשוי להפחית את ביצועי ההפעלה. בנוסף, משתמשים עשויים להיכשל בשליחת דוא'ל עם קובץ PowerPoint כקובץ מצורף עקב חריגה ממגבלת גודל הקובץ.

בתכנים הבאים תוכלו ללמוד על כמה טיפים כיצד להפחית את גודל הקובץ של PowerPoint.

טיפ 1: השתמש בפורמט PPTX עבור קובץ ה- PowerPoint שלך

פורמט PPTX שוחרר על ידי מיקרוסופט ב- Office 2007. הוא החליף את פורמט PPT ששימש את Microsoft PowerPoint בעבר, והוא הופך לפורמט ברירת המחדל כאשר משתמשים יוצרים קובץ עם גרסאות מודרניות של PowerPoint. פורמט PPTX דוחס את כל התוכן בתוך קובץ ה- PowerPoint והוא הופך את הקובץ לקטן מזה של סוג הקובץ PPT.

אם קובץ ה- PowerPoint שלך הוא בפורמט PPT, עליך להמיר אותו לפורמט PPTX כדי להקטין את גודל הקובץ של PowerPoint. אתה רק צריך:

• פתח את קובץ היעד ולחץ קוֹבֶץ מהתפריט העליון.
• בחר שמור כ ובחר מיקום.
• בחלון הקופץ בחר מצגת פאוורפוינט ל שמור כסוג ואז קובץ ה- PowerPoint שלך יישמר בפורמט PPTX.

עֵצָה: תוכל לבדוק את פורמט הקובץ על ידי לחיצה על הקובץ ובחירה נכסים .

בדוגמה שלי, אני ממיר את הקובץ שלי לפורמט PPTX וגודל הקובץ מצטמצם ב- 1695KB. זו אמורה להיות דרך קלה להפחית את גודל הקובץ של PowerPoint, אך גודל הקובץ תלוי בסופו של דבר בתוכן בתוך הקובץ. אם קובץ ה- PPTX עדיין גדול מדי או שהקובץ שלך כבר נוצר בפורמט PPTX, הנה טיפים נוספים שתזדקק להם בחלקים הבאים.

טיפ 2: הכנס את התמונות שלך במקום להעתיק ולהדביק

הפורמט JPG (Joint Photographic Experts Group) הוא פורמט קובץ דחוס אבוד לתמונות. בדרך כלל, תמונה של JPG תופסת פחות שטח אחסון מזה של BMP (Bitmap) ו- PNG (Portable Network Graphic).

כשאתה מעתיק תמונה ומדביק אותה לקובץ PowerPoint, התמונה עשויה להיות מעוצבת מחדש ל- BMP או PNG, מה שהופך את קובץ ה- PowerPoint שלך לבסוף גדול יותר. לכן, מוטב שתוסיף את התמונה ל- PowerPoint באמצעות פונקציית ההוספה השומרת על הפורמט המקורי של התמונות המעורבות.

טיפ 3: אל תערוך תמונות ב- PowerPoint

לפני שתכניס תמונה ל- PowerPoint, כדאי שתוודא שלא תצטרך לערוך עבורה שום עריכה נוספת. כל עריכה לתמונה בתוך קובץ ה- PowerPoint תישמר כחלק מהקובץ, מה שאומר שהרבה דברים נוספים יאוחסנו.

לדוגמה, כאשר אתה משנה תמונה צבעונית לשחור-לבן, PowerPoint שומר על התמונה בצבע מלא בו זמנית.

לכן, אם אתה צריך לערוך תמונה, השתמש בעורך תמונות ואז הכנס אותה ל- PowerPoint. זה יכול לעזור לך להקטין את גודל הקובץ של PowerPoint.

טיפ 4: דחיסת תמונות ב- PowerPoint

שיטה נוספת לצמצום גודל התמונה בקובץ PowerPoint היא דחיסת התמונה. באפשרותך לדחוס תמונות ב- PowerPoint אחת בכל פעם או בבת אחת. כדי לדחוס את כל התמונות בקובץ ה- PowerPoint, עליך:

עֵצָה: השלבים המפורטים עשויים להיות שונים בגירסאות שונות של Microsoft PowerPoint.

שלב 1 : לחץ קוֹבֶץ מסרגל הכלים העליון ובחר שמור כ . לאחר מכן בחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ הדחוס.

שלב 2 : לחץ על כלים אפשרות שנמצאת ליד להציל לַחְצָן. בתפריט הקופץ בחר דחיסת תמונות .

שלב 3 : בחלון הקופץ בחר ' דואר אלקטרוני (96 ppi): מזעור גודל המסמך לשיתוף ”תחת פתרון הבעיה סָעִיף. ואז לחץ בסדר כדי לאשר שברצונך לדחוס תמונות ב- PowerPoint.

עֵצָה: מכיוון שאתה פועל עבור כל התמונות בקובץ PowerPoint, אינך יכול לבחור בחר החל רק על תמונה זו כאן.

שלב 4 : לחץ להציל כדי לשמור את קובץ ה- PowerPoint הדחוס.

אם אתה רוצה לדחוס תמונה ספציפית, אתה רק צריך לבחור את התמונה ב- PowerPoint. ואז לחץ פוּרמָט מסרגל הכלים העליון ובחר דחיסת תמונות .

טיפ 5: הסר מידע אישי

Microsoft Office מאחסן את המידע האישי שלך ואת המאפיינים הנסתרים של קובץ ה- PowerPoint שלך, כגון שם המחבר, מאפייני המסמך וכו '. הסרתם עשויה גם לעזור לך להקטין את גודל הקובץ ב- PowerPoint. להלן השלבים המפורטים.

שלב 1 : לחץ קוֹבֶץ ובחר מידע .

שלב 2 : לחץ בדוק אם יש בעיות . בתפריט הקופץ בחר בדוק את המסמך .

שלב 3 : חלון מפקח המסמכים יופיע, ועליך לוודא שה- ' מאפייני מסמך ומידע אישי האפשרות ברשימה נבדקה. ואז לחץ לִבדוֹק .

שלב 4 : בחלון הבא לחץ להסיר את כל ל ' מאפייני מסמך ומידע אישי ”.

ואז שמור את הקובץ והוא אמור להיות קטן יותר. זה יכול לעזור לך גם כאשר אתה צריך למנוע מאחרים להציג את המידע האישי שלך לצורך סודיות.

אם אתה מוצא שזה לא מצמצם את גודל הקובץ, עבור לטיפ הבא.

טיפ 6: אל תאחסן תמונה ממוזערת

PowerPoint מאפשר לך לשמור את התמונה הממוזערת כך שתוכל להציג תצוגה מקדימה של הקובץ כשאתה מחפש אותו סייר קבצים . זו תכונה שימושית שתעזור לך למצוא את קובץ ה- PowerPoint הרצוי במהירות כאשר ישנם קבצים רבים עם שמות דומים, אך הדבר עשוי להגדיל את גודל הקובץ של PowerPoint.

כדי להשבית את התכונה, אתה יכול:

שלב 1 : לחץ קוֹבֶץ > מידע .

שלב 2 : בצד ימין לחץ נכסים ובחר מאפיינים מתקדמים .

שלב 3 : בחלון הקופץ, עבור אל סיכום הכרטיסייה. ואז בטל את הסימון של האפשרות שמור תמונה מקדימה .

שלב 4 : לחץ בסדר כדי לשמור את השינויים. ואז שמור את קובץ ה- PowerPoint.

במקרה שלי, גודל הקובץ מצטמצם ב -10 KB עבורי לאחר שאשבית את תכונת התצוגה המקדימה של התמונה הממוזערת. זו שמירה די קטנה ואולי לא תעזור לך. אך אם ניסית את כל שאר הטיפים ואתה עדיין לא מרוצה מגודל הקובץ של PowerPoint, תוכל לנסות שיטה זו.

כיצד להקטין את גודל הקובץ של PowerPoint? הנה כמה עצות. לחץ לציוץ

טיפ 7: שדרג את התקן האחסון שלך

אם קשה לך לצמצם את גודל הקובץ של PowerPoint והדיסק שלך נגמר, מה שלא גורם לך לאחסן יותר נתונים בדיסק, ייתכן שתצטרך לשדרג את הדיסק לכונן SSD או HDD גדול יותר.

עֵצָה: אם אין לך SSD אחר או HDD אחר, תוכל לשקול לקנות כזה. להלן כמה כונני SSD מומלצים ותוכלו להעיף מבט: הכונן הקשיח הפנימי הטוב ביותר של SSD 1TB למחשב נייד ומחשב שולחני .

כדי להחליף את הדיסק הישן בדיסק גדול יותר, כדאי להעביר את כל הנתונים. אשף מחיצת MiniTool אמור להיות עוזר מועיל. כך להעביר את כל הנתונים בדיסק הישן לזה הגדול יותר. אנא חבר את הדיסק הגדול למחשב שלך ובצע את השלבים הבאים.

שלב 1 : הורד את אשף המחיצה של MiniTool על ידי לחיצה על הכפתור למטה. לאחר מכן התקן והפעל אותו. כדי להעתיק את דיסק המערכת, עליך לשלם עבור המהדורה Pro Ultimate.

הורדה חינמית

שלב 2 : כשתקבל את הממשק הראשי, לחץ העבר את מערכת ההפעלה לאשף SSD / HD תַחַת אַשָׁף סעיף בחלונית הפעולה השמאלית.

שלב 3 : בחלון הקופץ בחר אפשרות א ולחץ הַבָּא .

עֵצָה: אם ברצונך להעתיק את מערכת ההפעלה בלבד, תוכל לבחור אפשרות ב ' .

שלב 4 : בחלון הבא בחר את הדיסק הגדול יותר שהכנת כדיסק היעד לאחסון הנתונים שהועתקו ולחץ הַבָּא להמשיך.

שלב 5 : לאחר בחירת דיסק היעד, באפשרותך לשנות את ה- אפשרויות העתקה ו פריסת דיסק יעד . כדאי לך לבדוק SSD יישר מחיצות ל- 1MB . ואז לחץ הַבָּא .

שלב 6 : קרא בעיון את ההערה הקופצת שמזכירה לך כיצד לבצע אתחול מהדיסק הגדול יותר. ואז לחץ סיים . כשתחזור לממשק הראשי לחץ להגיש מועמדות לביצוע הפעולות הממתינות.

לאחר העתקת הנתונים, באפשרותך להתקין את ה- SSD או HDD הגדול למחשב האישי שלך ולאתחל ממנו. אתה אמור לקבל הרבה מקום פנוי ואינך צריך להקטין את גודל הקובץ של PowerPoint כדי לחסוך מקום אחסון כעת.

טיפ נוסף: הרחב את הכונן במקום בו מאוחסן קובץ ה- PowerPoint

אם אתה מעדיף לאחסן את קבצי ה- PowerPoint שלך בכונן ספציפי, זה עלול להיות מעצבן כאשר נגמר מקום בכונן ולא תוכל לשמור את קבצי ה- PowerPoint שלך. למרבה המזל, אתה יכול להאריך את הכונן כדי לקבל מקום פנוי יותר אם יש מקום פנוי בכוננים אחרים של הדיסק שלך.

אתה יכול גם להשתמש באשף המחיצה של MiniTool כדי להשיג את המטרה והיא לגמרי בחינם.

הורדה חינמית

עֵצָה: אם אתה זקוק להארכת כונן המערכת, אנא צור כונן USB אתחול באמצעות אשף המחיצה של MiniTool, ואז אתחל מכונן ה- USB כדי להאריך אותו.

שלב 1 : הפעל את אשף המחיצה של MiniTool וקבל את הממשק הראשי שלו.

שלב 2 : לחץ לחיצה ימנית על הכונן המעורב ובחר לְהַאֲרִיך .

שלב 3 : עקוב אחר אשף הקופץ כדי לסיים את הפעולה. זכור ללחוץ להגיש מועמדות כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

האם יש דרך לצמצם את גודל הקובץ ב- PowerPoint? מה אני יכול לעשות אם אני לא יכול להקטין את גודל הקובץ? לחץ לציוץ

שורה תחתונה

להלן מספר טיפים מתוקים אם אתה צריך להקטין את גודל הקובץ של PowerPoint. חלק מהם אולי לא יעזור הרבה. אם אתה זקוק ליותר שטח אחסון לאחסון קבצי ה- PowerPoint שלך, תוכל לשקול להרחיב את הכונן המעורב או לשדרג את הדיסק שלך.

אם יש לך רעיונות או הצעות טובות יותר, תוכל להשאיר הודעה באזור התגובות הבא. לכל בעיה בתוכנת MiniTool, אתה יכול לבקש עזרה באמצעות [מוגן בדוא'ל]