כיצד להקטין את גודלו של מסמך Microsoft Word?

אם אתה תוהה, ' האם אוכל לצמצם את גודל קובץ DOC ? ” אתה כנראה סופר שחיבר רומן של מאה עמודים. מסמכי Microsoft Word אינם בדרך כלל גדולים, אך הם יכולים להגיע לסרטונים ומשחקים גדולים (או גדולים יותר). זה קורה לעתים קרובות כשממלאים אותו בחפצים כמו:

• תמונות גדולות
• טקסט ארוך מאוד
• גופנים משובצים

זה מהווה בעיה בעת שיתוף הקובץ באופן מקוון, שעלול להימשך ולהורדה זמן רב יותר, ועשוי לחרוג ממגבלות גודל שיתוף הקבצים.

אז הנה כיצד להשיג גדלים קטנים יותר של קבצים ב - Word -.

הכנס תוכן כהלכה

הצעד ההגיוני הראשון הוא להוסיף מלכתחילה רק תוכן בגודל קטן. אם אתה מעתיק טקסט מאתרים ומסמכי Word אחרים, אל תדביק אותו רק במסמך ה word שלך. זה בדרך כלל מגיע עם פורמט המקור שמשמעותו יותר נתונים.

בצע זאת במקום זאת:

1. העתק את הטקסט מאתר המקור.
2. הדבק אותו בפנקס הרשימות של Windows.
3. העתק את הטקסט מפנקס הרשימות של Windows.
4. הדבק אותו במסמך Word שלך.

עשו את אותו הדבר לתמונות.

אם ברצונך להדביק תמונה ב- Word ולעשות עליה מספר שינויים, בצע זאת במקום זאת:

1. העתק את התמונה מהמקור.
2. הדבק אותו בעורך תמונות כמו מנהל התמונות של מיקרוסופט.
3. ערוך ושמור אותו בעורך התמונות.
4. העתק מעורך התמונות והדבק ב- Word.

עם זאת, יש שיטה טובה יותר להכנסת תמונות ל- Word, ולא בשיטת העתקה והדבקה. כדי להכניס את התמונה בפורמט ידידותי לחלל כמו JPG, השתמש בתפריט ב- Word:

1. בתפריט העליון לחץ על לְהַכנִיס
2. בחר תְמוּנָה.

דחיס את התוכן ב- Word

גם לאחר הכנסת תוכן ידידותי לחלל כראוי, תוכל להקטין עוד יותר את גודל הקובץ על ידי דחיסת תוכן זה.

כאן תוכלו לדחוס את כל התמונות בבת אחת. שיטה זו תייצר תמונות באיכות נמוכה יותר, אז עשו זאת רק אם איכות התמונה אינה נושא גדול עבורכם. בצע את השלבים הבאים:

1. עבור לתפריט ב- Word ובחר שמור כ.
2. לחץ על כלים> דחיסת תמונות.
3. בחר א פתרון הבעיה לכל התמונות שלך.

הסר תוכן מיותר

אם לאחר שעשית את כל מה שאתה עדיין רוצה להקטין את גודל הקובץ, תוכל לשקול כעת לבטל תוכן מיותר.

במקרה זה, ניתן להסיר הטמעת גופנים. מיקרוסופט תכננה גופנים מוטבעים כאלה, כך שהם לא נראים חריגים כאשר מישהו שלא מותקן בו הגופנים פותח את המסמך שלך. הטמדים תופסים יותר מקום.

כך תסיר אותם:

1. בתפריט Word בחר קוֹבֶץ.
2. ואז בחר אפשרויות.
3. על להציל הכרטיסייה, בטל את הסימון הטמע גופנים בקובץ.

מובן שאולי תזדקק לגופנים משובצים. אך גם כאן תוכלו להימנע מהטמעת גופני מערכת אוניברסליים. עשה זאת על ידי ביצוע השלבים לעיל ובדוק אל תטמיע גופני מערכת נפוצים.

דחוס את המסמך השלם

בסופו של דבר, לא יהיה לך יותר תוכן לדחוס או להסיר בתוך המסמך שלך. אבל אתה יכול לדחוס את כל המסמך.

אחת הדרכים לדחיסת המסמך שלך היא שמירתו בפורמט DOCX, במקום בפורמט DOC. למעשה, מאז Word 2007, DOCX הוא פורמט ברירת המחדל לשמירת מסמכי Word. לכן, ייתכן שלא תצטרך להחיל אפשרות זו.

עם זאת, תזדקק לכך אם שמרת את המסמך שלך בפורמט DOC, בדרך כלל לצורך תאימות לאחור עם אפליקציות עיבוד תמלילים קודמות. כך תשנה את DOC ל- DOCX:

1. בתפריט Word, לחץ על כפתור Office.
2. בחר שמור כ.
3. לִבחוֹר מסמך Word ולשמור.

כך מצמצמים מסמך וורד.

מילה אחרונה

צמצום גודל הקובץ הוא דרך אחת לחסוך מקום במחשב שלך. בסופו של דבר זה משפר את ביצועי המחשב. עם זאת, לקבלת ביצועי מחשב מרביים, עליכם לבצע אופטימיזציה של היבטים רבים אחרים, אותם תוכלו לבצע באופן אוטומטי באמצעות BoostSpeed.