כיצד להגדיר ולנהל מספר תיבות דואר ב- Outlook [שינוי גודל המחיצה]

סיכום :

לפעמים זה יכול להיות מטריד שאתה צריך להתחבר לחשבונות שונים אם יש לך יותר מחשבונות דוא'ל אחד כדי להתמודד עם דוא'ל. לְמַרְבֶּה הַמַזָל, פתרון MiniTool יכול לעזור לך להגדיר ו לנהל מספר תיבות דואר ב- Outlook לחסוך זמן.

ניווט מהיר :

• כיצד להגדיר חשבונות דואר אלקטרוני מרובים
• כיצד לנהל מספר תיבות דואר ב- Outlook
• כיצד להסיר חשבון מ- Outlook
• תגובות משתמשים

האם אתה יודע שאתה יכול להשתמש בתיבות דואר מרובות ב- Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook מאפשר לך להגדיר חשבונות דואר אלקטרוני מרובים, המאפשרים לך לשלוח הודעות דוא'ל מחשבונות שונים. והיא יכולה לטפל בחשבונות מרובים מספקים מרובים, כולל מיקרוסופט, Gmail, יאהו ושירותי דוא'ל רבים אחרים.

בואו נסתכל כיצד להגדיר ו לנהל מספר תיבות דואר ב- Outlook .

כיצד להגדיר חשבונות דואר אלקטרוני מרובים

אתה יכול להוסיף מספר חשבונות דוא'ל ל- Outlook ואז תוכל לגשת אליהם במיקום אחד בקלות.

להגדרת חשבונות דוא'ל מרובים, בצע את השלבים הבאים.

שלב 1: ללחוץ לנצח + ס לפתוח לחפש ולאחר מכן הקלד Outlook בתיבה.

שלב 2: בחר אפליקציית Outlook מתוצאות החיפוש.

שלב 3: בחר קוֹבֶץ תַפרִיט.

שלב 4: לך ל מידע לחץ על הלשונית ולחץ הוסף חשבון תַחַת פרטי חשבון סָעִיף.

שלב 5: בתיבת הדו-שיח, הזן את ה- כתובת דוא'ל ולחץ לְחַבֵּר כדי להוסיף את חשבונך.

שלב 6: עקוב אחר הוראות Outlook כדי להגדיר את החשבון ואז תוכל להציג את החשבון ב- חלונית ניווט כשאתה עובר לדף הבית של Outlook.

כיצד לנהל מספר תיבות דואר ב- Outlook

כדי לנהל מספר תיבות דואר ב- Outlook, להלן מספר פונקציות שעליך לדעת.

החלף בין חשבונות דוא'ל

לאחר שתוסיף חשבון דוא'ל חדש ל- Outlook, תוכל לראות אותו בחלונית הניווט והוא מופיע תחת החשבון המקורי שלך.

כדי לעבור בין חשבונות דוא'ל, אתה רק צריך לבחור את תיבת הדואר הנכנס של הדוא'ל שברצונך לנהל.

עֵצָה: אתה יכול להוסיף את תיבת הדואר הנכנס של החשבון השני ל- מועדפים בחלק של חלונית הניווט כדי למצוא את תיבת הדואר הנכנס במהירות.

מצא דואר אלקטרוני ממספר חשבונות

מכיוון שדואר אלקטרוני מחשבונות שונים נשמר בתיקיות שונות, תקבל תיקיות רבות אם יש לך מספר חשבונות דוא'ל. למרבה הצער, Outlook אינו מאפשר לך להציג את כל הודעות הדוא'ל בתיקייה אחת.

כדי לבדוק הודעות דוא'ל ממספר חשבונות בו זמנית, אתה יכול ללחוץ על תיבת החיפוש בחלק העליון של החלון הראשי ולשנות את המיקום ל ' כל תיבות הדואר ”.

אז אתה יכול לחפש משהו מכל תיבות הדואר, כגון דואר אלקטרוני, קבצים מצורפים, פגישות ביומן או כל שירות אחר ב- Outlook.

הוסף תיקיות לכל חשבון

כדי לסווג את הודעות הדוא'ל שלך, אתה יכול להוסיף תיקיות לחשבון.

אתה רק צריך ללחוץ לחיצה ימנית על חשבונך ואז לבחור “ תיקייה חדשה ”מהתפריט. אז אתה יכול לתת שם לתיקייה החדשה שלך בחלון הקופץ.

לאחר שתסיים את התהליך, התיקיה החדשה תופיע כתיקיית ילדים של חשבון הדואר האלקטרוני שלך. אם ברצונך להוסיף את התיקיה החדשה כילד לתיקייה מסוימת, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על התיקיה המסויימת ואז לבחור ' תיקייה חדשה ”.

עֵצָה: אם ספק הדוא'ל אינו תומך בתיקיות, הם לא יופיעו בתיבת הדואר המקוונת שלך. אך Gmail יכול להחיל באופן אוטומטי תווית תואמת כ- תיקיית משנה לכל דוא'ל שאתה מכניס לתיקיות חשבון Gmail שלך ב- Outlook.

שלח דואר מחשבונות שונים

אם אתה יוצר חשבונות דוא'ל מרובים, ' מייל חדש החלון יאפשר באופן אוטומטי את ' מ 'שורה, שממנה תוכלו לבחור חשבון לשלוח אימייל.

כאשר אתה צריך לשלוח דואר עם אחד החשבונות שלך, פשוט לחץ על ' מייל חדש ”. לאחר מכן לחץ על החץ לצד ' מ 'ובחר את החשבון שבו ברצונך להשתמש. זה עובד גם כשאתה משיב לדוא'ל.

כיצד להסיר חשבון מ- Outlook

כדי להסיר חשבון מ- Outlook, באפשרותך ללחוץ לחיצה ימנית על החשבון ולבחור הסר את 'שם החשבון' .

ואז תראו שיח אישור. אם אתה בטוח שאתה צריך להסיר חשבון זה, לחץ כן .

הפעולה רק מסירה את הגישה של Outlook לחשבון הדוא'ל שלך וחשבונך בפועל לא יושפע.

לפניך הכל כיצד להגדיר ולנהל חשבונות דואר אלקטרוני מרובים ב- Outlook. אתם מוזמנים לנסות!