כיצד להסיר כפילויות באקסל? שלוש שיטות בשבילך [קסם מחיצות]

אם יש הרבה ערכים כפולים במערך נתונים גדול עם מאות או אפילו אלפי שמות, אתה עלול להרגיש עייף להסיר את הערכים הכפולים האלה. אשף מחיצות האתר הזה מספק כמה שיטות שימושיות עבורך בפוסט זה כדי לתקן את השאלה כיצד להסיר כפילויות באקסל .





בעמוד זה :

אם שילבת טבלאות שונות או נתת לאנשים רבים לקבל גישה לאותו מסמך, ייתכן שתקבל ערכים חוזרים בגיליון האלקטרוני שלך. במקרה זה, עליך למצוא דרך למחוק את כל הכפילויות.

עבור גיליון אלקטרוני קטן, קל מאוד למצוא ולהסיר כפילויות. עם זאת, עבור מערך נתונים גדול עם מאות או אפילו אלפי שמות, עדיף שתסיר ערכים כפולים בצורה חצי אוטומטית. כי זה יכול לחסוך לך זמני ציד.



אז איך להסיר כפילויות באקסל? בפוסט זה, תמצא כמה שיטות מועילות עבורך להסיר את כל הכפילויות באקסל. ואני אשתמש בגיליון אינדקס שמות המקומות בבריטניה (נובמבר 2021) כדי להדגים את כל השיטות.

שיטה 1. השתמש בפונקציה Remove Duplicates ב-Excel

אם אתה רק רוצה להסיר כפילויות בגיליון אלקטרוני קטן, אתה יכול לחפש ולבחור אותם כדי למחוק אחד אחד.



אבל אם ברצונך להסיר כפילויות בגיליון אלקטרוני גדול, מוטב שתבחר בתכונה הסר כפילויות בכרטיסייה נתונים. זה יכול לעזור לך למחוק כפילויות ביעילות. הנה המדריך שיכול לעזור לך למצוא כפילויות ב-Excel ולהסיר אותם:

  1. פתח את הגיליון באקסל שיש בו כפילויות רבות שברצונך להסיר.
  2. לחץ על משולש קטן בפינה השמאלית העליונה של הגיליון כדי לבחור את כל העמודות והשורות.
  3. בחר את נתונים לשונית ולחץ על ' הסר כפילויות ' אפשרות.
  4. בתוך ה הסר כפילויות חלון, לחץ על בסדר כדי להסיר פריטים כפולים ממערך הנתונים שלך.
  5. לאחר שתסיים, תוכל למחוק את כל הכפילויות בגיליון שלך.

השתמש בפונקציית הסר כפילויות

שיטה 2. השתמש באפשרות הסינון המתקדם

האם אתה יודע כיצד להסיר כפילויות באקסל? אפשרות הסינון המתקדם ב-Excel יכולה גם לעזור לך לסנן ערכים כפולים. וזה גם יכול לעזור לך להעתיק את הערכים הייחודיים למיקום אחר. הנה הדרך שבה תוכל להשתמש כדי למצוא כפילויות ב-Excel:



  1. פתח את הגיליון שברצונך למחוק ממנו את הכפילויות ב- Excel.
  2. לחץ על תא או טווח במערך הנתונים שממנו ברצונך להסיר כפילויות.
  3. עבור אל נתונים לשונית ולחץ על מִתקַדֵם כפתור ליד לְסַנֵן לַחְצָן.
  4. לאחר מכן תראה תיבת דו-שיח המורכבת מרשימת אפשרויות לסינון מתקדם.
  5. בחר את העתק למקום אחר אפשרות להעתיק את הערכים הייחודיים למיקום אחר.
  6. בדוק את טווח הרשומות שלך ב- טווח רשימה וודא שזה הטווח שציינת.
  7. בתוך ה העתק אל: שדה, הזן את הטווח שבו יש להעתיק את הערכים הייחודיים שנוצרו.
  8. לאחר מכן, בדוק את רשומות ייחודיות בלבד תיבת ולחץ על בסדר .
  9. לאחר שתסיים, הערכים הייחודיים יועתקו לטווח הספציפי.

השתמש בפונקציה מתקדמת מסנן

שיטה 3. השתמש בנוסחאות כדי להסיר כפילויות

שימוש בנוסחאות להסרת כפילויות הוא גם שיטה שימושית לתיקון השאלה - כיצד להסיר כפילויות באקסל. אתה יכול לעשות כדלקמן כדי להשלים אותו:



  1. פתח את הגיליון שברצונך למחוק ממנו את הכפילויות ב- Excel.
  2. עליך לשלב את העמודות A, B ו-C באמצעות אופרטור השרשור '&', כגון =A2&B2&C2.
  3. הזנת הנוסחה בתא D2 ולאחר מכן העתקתה לכל השורות
  4. אז אתה צריך עמודה נוספת בשם 'ספירה' כדי לגלות את הכפילויות בעמודה D.
  5. לאחר מכן, עליך להשתמש בפונקציה COUNTIF בתא E2 כדי לספור את מספר המופעים של כל ערך בעמודה D. והנוסחה היא '=COUNTIF($D$2:D2,D2)'
  6. אם הערך של ספירה הוא '1', אז הוא הופיע רק פעם אחת והוא ייחודי.
  7. אחרי זה, אתה צריך ללכת ל נתונים לשונית > מיון וסנן סעיף > לְסַנֵן .
  8. לחץ על המסנן בחלק העליון של עמודה E. בחר '1' כדי לשמור רק את הערכים הייחודיים ולהסיר את הכפילויות.
  9. נְקִישָׁה בסדר . הערכים הכפולים יוסרו מהטבלה. אתה יכול להעתיק את הרשומות הייחודיות שהתקבלו ולהדביק אותן במקום אחר.

לשלב את העמודות

שורה תחתונה

לאחר קריאת הפוסט הזה, האם ידעת פעם כיצד להסיר כפילויות באקסל? להלן שלוש שיטות שתוכל לבחור מהן כדי להסיר כפילויות ב- Excel שלך.

אם אתה מעוניין ב אשף מחיצות האתר הזה וברצונך לדעת יותר על זה, אתה יכול לבקר באתר הרשמי של אשף המחיצות של אתר זה על ידי לחיצה על ההיפר-קישור. אשף מחיצות האתר הזה הוא מנהל מחיצות הכל-באחד וניתן להשתמש בו לשחזור נתונים ואבחון דיסק.