מהם שירותים חכמים של Office והאם אני זקוק להם?

ההתקדמות לא עומדת במקום, ומיקרוסופט מציגה כל העת פיתוחים והתקדמות מרגשים. מכיוון שמיקרוסופט אופיס הוכיחה יתרון אמיתי למיליוני משתמשים וחוללה מהפכה בדרך בה אנו מארגנים את זרימת העבודה שלנו (טוב, אנו יודעים שלא תמיד מדברים על הדבר במונחים זוהרים כל כך, אך עדיין), אין זה פלא שרכיב Windows זה הוא בחזית החשיבה הטכנולוגית של מיקרוסופט. היום יש לנו את Office 365, וזה ממש חכם בגלל מספר התכונות החדישות שהוא מציע, וחבילת ה- Office Intelligent Services (OIS) המצויינת היא למעשה המתקדמת ביותר. ככל הנראה כשאתה קורא את הפוסט הזה אתה תוהה: 'לשם מה משמשים שירותי משרד חכם?' לפיכך, אנו מאמינים שעכשיו הוא הזמן הטוב ביותר לשפוך אור על חידושים אלה ולגלות כיצד תוכלו להפיק מהם את המרב.

מהם OIS?

במונחים של הדיוטות, Office Intelligent Services הם תכונות משופרות בענן המוטמעות באפליקציות Office - Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook, ליתר דיוק - ב- Windows 10. OIS נועדו לחסוך לך הרבה זמן ומאמץ (ועצבים). ולהפוך אותך לפרודוקטיבי יותר על ידי מתן פונקציות נוספות שימושיות.

אם אתה רוצה להיות מסוגל להשתמש בשירותים חכמים של Office, עליך:

1. קבל את הגרסה האחרונה של Office 365,
2. פתח את Word, Excel, PowerPoint או Outlook,
3. עבור לקובץ, לחץ על אפשרויות,
4. בחר כללי, עבור לשירותים חכמים של Office,
5. וסמן אפשר שירותים.

לאחר הפעלתו באחת מהתוכניות הנ'ל, ההגדרה תפעל בכל האפליקציות הללו.

ייתכן שיהיה עליך גם לבצע את הפעולות הבאות על מנת שתוכל להשתמש בשירותים חכמים מסוימים:

1. פתח את אפליקציית Word, Excel, PowerPoint או Outlook שלך.
2. עבור לקובץ ובחר אפשרויות.
3. נווט אל מרכז האמון.
4. לחץ על הלחצן הגדרות מרכז האמון.
5. עבור אל אפשרויות פרטיות.
6. בדוק את שתי אפשרויות הפרטיות כדי להפעיל אותן.

כיצד להשתמש בשירותים חכמים של Office ב- Office 365?

להלן כמה שירותים חכמים של Office שבהם אתה יכול להשתמש ב- Office 365 (רשימה זו אינה ממצה, ותכונות חדשות מתווספות כל הזמן):

• מתרגם מילים

עם תכונת Microsoft Translator מבוססת ענן, אפליקציית Office שלך ​​יכולה לתרגם מילים, ביטויים ואפילו מסמכים שלמים. נכון לכתיבת שורות אלה, כלי התרגום החכם פועל רק ב- Word, Excel ו- PowerPoint, וישנן 60 שפות לתרגום מהן או אליהן.

כך תוכל להשתמש ב- Microsoft Translator לתרגום מילים וביטויים נבחרים ב- Word, PowerPoint ו- Excel:

1. בקובץ Word, PowerPoint או Excel בחר את הטקסט שתרצה לתרגם.
2. לחץ על סקירה ובחר תרגם.
3. בחר את שפת היעד וראה את התרגום.
4. לחץ על הוסף (ב- Excel, תוסיף את הטקסט באופן ידני).

השתמש בהוראות שלהלן לתרגום מסמך Word שלם (תכונה זו זמינה רק אם אתה משתמש ב- Office 365 ובגירסה 1710 (ומעלה) של Word):

1. פתח את מסמך Word שלך.
2. נווט לסקירה.
3. לחץ על תרגם.
4. בחר מסמך תרגום.
5. בחר בשפה אל.
6. בחר תרגום.
7. תראה חלון נפרד עם הטקסט המתורגם.
8. בחלון המקורי, לחץ על אישור.

באפשרותך לתרגם את המסמך שלך ביותר משפה אחת. תומכים גם במסמכים רב לשוניים.

• רעיונות

רעיונות הוא כלי רב עוצמה לניתוח נתונים הזמין בגרסה העדכנית ביותר של Office 365. הדבר מציב את הנתונים שלך בהקשר חזותי על ידי שימוש בסוגי הניתוח כגון דרגות, מגמות, דפוסים, חריגות וכו '. הדבר הופך את הנתונים שלך למובנים יותר עוזר לך לקבל החלטות מבוססות נתונים.

כדי להשתמש ברעיונות ב- Excel, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח קובץ .xlsx, .xlsm או xslb (אלה הפורמטים היחידים התומכים ברעיונות).
2. וודא שהנתונים שלך נקיים וטבלאיים. מוטב שתארגן אותו בטבלה עם שורה אחת של כותרות ייחודיות בראש. בשורה לא אמורות להיות תוויות ריקות או תאים ממוזגים.
3. בחר את הנתונים שלך ונווט לכרטיסייה בית.
4. לחץ על כפתור הרעיונות.

תראה חלונית משימות מלאה בוויזואליות המציגה את הנתונים שלך.

הערה: למרבה הצער, אם מערך הנתונים שלך עולה על 16 מגה-בייט, אינך יכול להפעיל עליו רעיונות. יהיה עליך לסנן ולהעביר את הנתונים כדי להשתמש בשירות.

אין רעיונות ב- Office 365 שלך? ואז נסה להצטרף לתוכנית Office Insiders כדי לקבל את התכונה בהקדם האפשרי:

1. לחץ על קובץ.
2. בחר חשבון.
3. לחץ על Office Insider.

כעת לאחר שהצטרפת לתוכנית, רוב הסיכויים שתראה רעיונות די בקרוב.

• מעצב PowerPoint

מעצב PowerPoint הופך את השקופיות שלך לאטרקטיביות ומשכנעות על ידי עבודה ברקע כדי להציע רעיונות עיצוביים מצוינים. פשוט שים את התוכן שלך בשקופית כדי לראות פריסות מושכות וגרפיקה מסוגננת.

כך תוכל להשתמש במעצב PowerPoint:

1. נווט לכרטיסיה עיצוב במצגת PowerPoint שלך.
2. לחץ על האפשרות רעיונות עיצוב.
3. תראה רשימת הצעות בחלונית רעיונות לעיצוב. עשה את דרכך בכל האפשרויות ובחר מה שאתה אוהב. השקופית שלך תשתנה בהתאם. אם אינך אוהב את העיצוב החדש, לחץ על קיצור הדרך Ctrl + Z כדי לבטל אותו.

בגדול, Office Intelligent Services הם פתרונות מעוצבים שיכולים לשפר את עבודתך באופן משמעותי. אם אתה רוצה ללכת צעד קדימה ולקחת את התפוקה שלך לרמה חדשה לגמרי, שקול לנסות את BoostSpeed. כלי מתקדם אך אינטואיטיבי זה:

• שפר את הביצועים הכוללים של המערכת שלך,
• הסר זבל מהמחשב שלך,
• שפר את האבטחה שלך,
• למנוע קריסות, פיגורים ונושאים אחרים (לחץ על הקישור שלמעלה כדי לבדוק את כל הפונקציות החינניות שהתוכנית מציעה).

כיצד להשבית את Microsoft Office 365 שירותים חכמים?

מטעמי אבטחה, ייתכן שתבדוק כיצד להשבית שירותים חכמים. במקרה כזה אנו ממליצים לך לקרוא את הצהרת הפרטיות של מיקרוסופט (שהיא מסמך אינפורמטיבי ומקיף) ולקבל החלטה מושכלת,

אם אתה משוכנע שאין מקום ל- OIS במערכת שלך, אל תהסס להשבית את השירותים המדוברים:

1. פתח את אפליקציית Office שלך ​​(Word, Excel, Outlook או PowerPoint).
2. לחץ על הכרטיסייה קובץ.
3. עבור אל אפשרויות -> כללי.
4. גלול מטה כדי לראות OIS.
5. בטל את הסימון בתיבה אפשר שירותים.

ובכן, בואו נקרא לזה יום. אם יש לך שאלות בנוגע לנושא, אנא פנה אלינו באמצעות סעיף ההערות למטה. נשמח לעזור לך!